Chères familles, chers tuteurs,

Le déconfinement se poursuit de manière progressive à la MAS St Martin mais tout en maintenant des mesures sanitaires et de distanciation sociale.

L’ensemble des professionnels de la MAS et le personnel externe doivent emprunter obligatoirement le SAS d’entrée afin d’effectuer les gestes sanitaires comme le lavage des mains, l’utilisation d’une blouse, et l’uitilisation du gel hydroaalcoolique. Un masque chirurgical est donné pour chaque professionnel et avec prise de température obligatoire.

Concernant le service de l’internat, il est à nouveau autorisées les sorties week-ends en familles. Néanmoins, les visites des familles ne sont toujours pas autiorisées au sein de la MAS mais à l’extérieur dans une pièce dédiée à cet effet (salle informatique).

Concernant le service de l’externat, l’activité reprendra de manière normale à partir du 6 juillet 2020. Les résidents pourront donc revenir à temps plein sur ce service s’ils le souhaitent.

Le service d’accueil temporaire sera de nouveau opérationnel à partir du 6 juillet 2020 également.

L’accompagenment s’organisera à nouveau sur les activités sensorielles au sein de l’établissement mais également à l’extérieur tout en assurant une distanciation sociale minimum d’1 mètre. Les prestataires externes ne sont toujours pas autorisés à venir dispenser leurs activités au sein de la MAS. Ils le seront peut-être de nouveau à compter du mois de septembre selon l’évolution de l’épidémie covid-19.

Chers parents, chères familles,

Concernant le dé-confinement, la direction de la MAS St Martin maintient les protocoles en cours.

• Sur le service de l’internat, les visites sont maintenues dans les mêmes conditions c’est à dire à l’extérieur de l’établissement dans un espace dédié (salle informatique). Le port du masque ainsi que la distanciation sociale sont toujours une priorité. Les sorties week-ends sont autorisées.
• sur le service de l’externat, le protocole actuel de reprise d’activité progressive est toujours d’actualité. Pour rappel, l’Agence Régionale de la Santé (ARS) avait validé le plan de reprise d’activité le mois dernier. La direction de la MAS St Martin est donc dans l’attente de nouvelles recommandations de l’ARS. Le service de l’externat continuera donc d’accueillir 6 résidents à la journée pour assurer la distanciation sociale. L’Assistante de Service Sociale maintiendra chaque semaine les appels téléphoniques auprès des familles de l’externat afin de recueillir leurs besoins d’accompagnement. L’accueil des résidents à temps partiel sera toujours à privilégier pour pouvoir offrir un minimum de temps d’accompagnement hebdomadaire pour chaque résident. L’organisation et l’information auprès des familles sera anticipée de deux semaines.
• Sur le service d’accueil temporaire, ce dernier est toujours suspendu. La direction de la MAS St Martin attend les nouvelles recommandations de l’ARS.

L’ensemble des professionnels et la direction de la Maison d’Accueil Spécialisée souhaitent aux résidents de belles retrouvailles en famille. En effet, les sorties week-ends sont à nouveau autorisées depuis le 5 juin 2020.

Protégez-vous et maintenez les gestes barrières.

Le service de l’externat ré-ouvre ce jour, le 26 juin 2020. Cependant, pour respecter les gestes barrières et la distanciation sociale, nous ne pouvons accueillir qu’au maximum 6 résidents.

Pour votre parfaite information, l’Assistante de service social contactera, comme habituellement, au minimum une fois par semaine, l’ensemble des familles et/ou tuteurs pour échanger sur leurs besoins d’accompagnement (souhait de retour sur l’externat, souhait de rester à domicile, demande de visite à domicile,….).

La direction et l’ensemble des collaborateurs restent disponibles pour toutes informations complémentaires.

Protégez-vous.

Chers parents,

Le plan de reprise progressive d’activité vient d’être validé par l’ARS. Nous pourrons donc dès le mardi 26 mai 2020 accueillir de nouveau des résidents sur le service de l’externat. Le service de l’externat aura la capacité d’ accompagner seulement 6 résidents par jour afin de pouvoir respecter les mesures sanitaires et gestes barrières COVID-19.

L’ensemble des familles sera très prochainement contacté par le secrétariat et l’assistante de service social pour réinterroger les besoins de chaque famille et de chaque résident. Cette communication sera faite très régulièrement afin de proposer un accompagnement le plus adapté pour les résidents.

La société de transport ULYSSE se rapprochera des familles pour réorganiser les circuits et les horaires de rendez-vous de prise en charge.

La direction de la MAS St MARTIN

Afin d’accompagner le dé-confinement, la direction de la MAS St Martin décide d’assouplir les mesures mises en place jusqu’à ce jour ; ceci à partir du 6 juin 2020 si et seulement s’il n’y a pas de deuxième vague et propagation du virus dans le département. Cela se fera en lien avec les familles, après concertation collégiale avec l’équipe soignante, en particulier avec le médecin responsable et avec consultation du conseil de la vie sociale. Ces assouplissements s’organiseront dans le respect des préconisations et des recommandations locales définies par l’ARS. La direction de la MAS St Martin engagera à nouveau une discussion avec le CVS pour avis et valider les futures actions de dé-confinement .

Dans cette attente, le maintien prolongé de mesures générales de restriction définies dans le protocole, incluant un droit de visite encadré des familles, reste d’actualité au sein de la MAS St Martin accueillant des personnes particulièrement vulnérables à des formes graves du COVID 19. Les visites familles seront organisées dès la semaine prochaine, les éducateurs référents contacteront les familles pour la planification des rencontres physiques.

La MAS St Martin adaptera son organisation pour permettre aux personnes accompagnées qui le souhaitent de sortir de l’établissement, au même titre que les personnes en situation de handicap vivant dans un domicile personnel. Les personnes accompagnées et leurs familles doivent néanmoins être sensibilisées à la nécessité de se conformer, comme la population générale, aux gestes barrières dont les règles de distanciation physique ; à la nécessité de limiter les allées et venues pour prévenir la propagation du virus au sein de l’établissement et au besoin de respecter des mesures particulières de prévention au retour dans l’établissement

Les retours en famille le week-end seront donc autorisés à partir du 6 juin 2020, dans le strict respect des consignes sanitaires et après échange avec la famille permettant notamment de vérifier l’absence de symptômes ou cas contact. A leur retour dans l’établissement après un week-end auprès de leurs proches, les personnes accueillies et leurs accompagnants feront l’objet d’une prise de température frontale et d’un questionnement adapté visant à caractériser un éventuel risque de contamination. Les familles seront en outre sensibilisées aux mesures de protection sanitaire à mettre en place à leur domicile ou à l’occasion de sorties .

Des recommandations de particulière vigilance demeurent nécessaires pour les personnes exposées à des complications respiratoires et/ou dont l’état de santé les rend particulièrement vulnérables à une forme grave du COVID 19. Le lien avec le médecin traitant et/ou médecin référent de l’établissement devra être formalisé, sans doute un entretien entre la famille concernée et le médecin.

Les sorties collectives ne pourront s’envisager, comme pour l’intervention « hors les murs » des équipes des internats / accueils de jour, qu’à la condition de tout petits groupes, et en évitant les lieux fortement fréquentés.

DEPISTAGE

Lorsqu’un premier cas apparaît dans un établissement auparavant indemne :

– Si les symptômes évocateurs de Covid-19 apparaissent chez un professionnel : il doit être testé par un test RT-PCR sans délai. Si un premier cas est confirmé parmi ces personnels, l’ensemble des personnels de l’établissement bénéficie d’un test par RT-PCR ;

– Si les symptômes apparaissent chez un résident : il doit être testé par un test RT-PCR sans délai. Dans la mesure du possible, il est pris en charge en milieu hospitalier ; à défaut, il fait l’objet d’un isolement strict en chambre. Si un premier cas est confirmé parmi les résidents, l’ensemble des personnels de l’établissement bénéficie d’un test par RT-PCR.

Bon courage aux familles, protégez-vous.

UN ENORME MERCI A L’ENSEMBLE DES PROFESSIONNELS POUR LA TRANSMISSION DES PHOTOS QUI ALIMENTE LE BLOG ET UN ENORME MERCI A MME BASTIEN QUI MET A JOUR LE BLOG QUOTIDIENNEMENT. UN VRAI TRAVAIL D’EQUIPE. POUR LES FAMILLES, PARENTS ET TUTEURS.

Chères familles, chers tuteurs, chers parents,Dans le cadre du dé-confinement normalement prévu à partir du 11 mai 2020, les Établissements Sociaux et Médico-sociaux sont toujours dans l’attente des préconisations et de la validation des plans de reprise progressive d’activité sur les services d’accompagnement de jour.

Pour votre parfaite information, la MAS St Martin va faire parvenir ce jour à l’ARS une stratégie de dé-confinement et un plan de reprise progressive d’activité en ce qui concerne le service de l’externat. Ce plan de reprise progressive d’activité prend en compte les besoins et demandes des familles, les espaces d’accueil ainsi que les effectifs (les professionnels) disponibles pour une reprise en mode dégradé. La direction de la MAS St Martin précise qu’elle ne pourra pas forcément assurer un retour à temps plein des résidents sur ce service. La direction se rapprochera des familles dès que l’ARS aura émis un avis. Le plan de reprise progressive de l’activité est donc suspendu à la validation de l’ARS.

Concernant le stratégie de dé-confinement, à ce jour, la direction de la MAS St Martin est également en attente de la doctrine nationale et des préconisations de la Croix-Rouge Française. Dans cette attente, les sorties week-end pour les résidents de la MAS St Martin ne sont toujours pas autorisées, ceci pour des mesures de sécurité. La direction de la MAS St Martin maintient une stratégie maximale de gestion des gestes barrières et de distanciation sociale afin d’assurer la sécurité des résidents et des professionnels. Pour ce faire, les éducateurs référents continueront de programmer par visio (skype) la communication entre les résidents et leurs familles. Prochainement, les visites des familles seront possibles. La direction s’assurera de la bonne mise en œuvre, et en toute sécurité de ce nouveau dispositif proposé prochainement aux familles et aux résidents de l’internat.

Nous savons pouvoir compter sur votre compréhension.

Très sincèrement

Le plan de déconfinement va nous permettre de mettre en avant une démarche cohérente dans la gestion de l’accompagnement des résidents (internat, externat, accueil temporaire) ainsi que dans la gestion de l’ensemble de nos collaborateurs.

Les consignes nationales (CRF et ARS) fixant les modalités de ce déconfinement ne sont pas encore fixées. Dans cette attente, l’ARS demande à l’ensemble des structures médico-sociales (ESMS), d’anticiper et d’élaborer un plan de reprise de l’activité qui devra lui être transmis pour le jeudi 07/05 au plus tard. Ce plan devra faire l’objet d’une validation par la délégation départementale ARS.

Ce document élaboré au niveau de l’établissement ou de l’organisme gestionnaire devra prévoir une réouverture progressive des accueils de jour et des externats. Le maintien à domicile renforcé doit rester la règle et perdurer lorsque cela est possible. Il appartiendra aux ESMS d’évaluer les bénéficiaires afin de leurs proposer une prise en charge adaptée en fonction des situations.

Enfin, les conditions minimales de sécurité devront être prévues et respectées : respect des règles sanitaires, des gestes barrières, etc.

Pour votre parfaite information, la MAS St Martin recueillera très prochainement les intentions de retour des familles dont les résidents sont accueillis sur le service de l’externat, estimera les Ressources Humaines mobilisables, estimera les moyens nécessaires (transports, organisation de la restauration, etc.). La direction expliquera aux familles qu’un fonctionnement en mode dégradé perdurera tout au long de la crise. Le déconfinement ne sera pas une fin en soi.

Pour résumer, la direction de la MAS St Martin fera ressortir clairement :

• L’Etat des « troupes » des professionnels estimé à la reprise et opérationnel pour le déconfinement.
• L’Evaluation des besoins des résidents/familles en termes d’accompagnement
• L’Adaptation des locaux sur 2 points : maîtrise des distances barrières et capacité d’accueil
• Pour aboutir aux modalités d’accompagnement sur site/à domicile….

La direction de la MAS St Martin prendra toutes les préconisations possibles pour assurer la sécurité des résidents ainsi que celle des professionnels face au COVID-19 même si les décisions qui seront prises pourraient interpeller et incommoder certaines familles/parents/tuteurs.

Protégeons les résidents, les collaborateurs, protégez-vous.

Très sincèrement

Chères familles, chers parents et tuteurs,

J’espère, qu’en premier lieu, vous passez un confinement en bonne santé et pas trop pénible.

Pour faire suite aux annonces du 1^er ministre hier soir, vous trouverez ci-après les informations principales qui relève du rapport Guedj. Rapport qui avait été remis en première intention au Ministre de la santé, aboutissant à cette décision de reprise des visites. Voici les précisions sur les conditions pratiques de ces visites qui restent complexes à organiser:

1/ Pas plus de 2 personnes en même temps d’une même famille et si visite en chambre car le résident ne peut sortir 1 seule personne

2/ Planification des visites (pas plus de 6 par jour en fonction de la capacité de gestion de l’établissement via salariés et bénévoles)

3/ Obligation des EPI au sein de l’établissement et de surcroit tous les EPI applicables en Zone COVID 19. Si pas le matériel nécessaire à date, relayer la visite au moment où le matériel sera là + Process du SAS d’habillage et déshabillage idem que les professionnels.

4/ Consultation du CVS et information aux CSE de la mise en place de cette démarche et des modalités

5/ Chaque visite, doit au préalable être confirmé à la famille par une convocation Mail ou SMS comme élément de preuve de la visite et lui permettant de sortir en cas de contrôle

Chères familles, chers parents et tuteurs, les orientations prises sont assez orientées Personnes Âgées et il est nécessaire de prendre en compte les contraintes architecturales de la MAS St Martin.

Pour information, j’ai proposé une réunion du Conseil de la Vie Sociale par visio (zoom) avec le présidents et les membres du CVS de la MAS St Martin très prochainement pour partager vos retours.

La direction de la MAS St Martin reviendra très prochainement auprès des familles, parents et tuteurs pour annoncer les orientations qu’elle aura prise en terme d’organisation et de moyen de communication.

Protégez-vous, restez chez vous.

Très cordialement

F HUSTACHE