Le 13 décembre 2018

Ordre du Jour

• 1/ Communication : téléphone de l’entrée de la M.A.S. St Martin
• 2/ Trombinoscope
• 3/ Compensation des absences de visites des familles par une action destinée personnellement au résident en plus des anniversaires
• 4/ Musique particulière dans les villas à certains moments de la journée pour rompre la monotonie du son de la télé
• 5/ Blog M.A.S. St Martin
• 6/ Vacances adaptées
• 7/ Projets M.A.S. 2019
• 8/ Questions diverses

Avant de commencer la réunion, M. Frédéric HUSTACHE fait un tour de table et demande à chaque participant de se présenter.

Il rappelle que l’ordre du jour a été réalisé en lien avec M. DUPREZ, Président du C.V.S.

1/ – Communication :

Ce point avait déjà évoqué lors du dernier CVS en septembre 2018.

Le téléphone, mis en place à l’entrée de la M.A.S., fonctionne à nouveau.

Les parents sont invités à composer le « 508 » éducateur référent, lors des sorties et retours familles le w.e, et ce avant de joindre la villa.

Madame RENAUD évoque le problème qu’elle a rencontré en se retrouvant face à la porte de la M.A.S. fermée à clé. Il sera demandé à la M.E.C.S. de ne pas fermer cette porte le soir.

2/ – Trombinoscope :

Ce point avait été également relaté lors du dernier C.V.S.

1. HUSTACHE précise que ce projet sera réalisé en lien avec un autre projet.

A Voir avec la photographe qui est intervenue sur la M.A.S. – Mme EUZIERE, AES au sein de la structure, a été sollicitée pour participer à ce projet.

Il sera installé à l’entrée de la M.A.S. et sera alimenté régulièrement de façon systématique.

Les départs et arrivées des professionnels y seront également affichés.

1. DUPREZ demande à ce que les autorisations « droit à l’image » actuellement mises en place soient modifiées et bien différenciées en fonction de leur utilisation :

-au sein de la M.A.S. à « usage interne »

-et pour chaque projet spécifique à « usage externe »

1. HUSTACHE demande l’accord des membres du C.V.S.

A l’unanimité un avis favorable est donné.

3/ Compensation des absences de visites des familles :

1. DUPREZ soulève la question quant au peu ou pas de visites pour certains résidents qui n’ont pas de familles et demande quelles sont les compensations apportées.

Mme A. JOURDAIN explique que chaque Projet Personnalisé du résident est réalisé en fonction des besoins de chacun, de ses envies, de ses désirs.

Mme RENAUD fait part qu’elle n’était pas au courant que les résidents pouvaient faire partie d’un club ou d’une association.

Afin d’éclaircir au mieux les interrogations de chacun sur les activités des résidents, Madame Corynne CHAPELLE, Animatrice Socio-éducative au sein de la M.A.S. expose et rappelle toutes les activités et actions mises en place et ce, dans le cadre d’une socialisation – inclusion des résidents :

-l’activité « boxe » : réalisée par une animatrice au sein de la M.A.S et tous les trimestres au sein d’un club associatif à l’extérieur

Contact a également été pris auprès de différents clubs : foot, pétanque, piscine…

-la médiathèque

-la danse se déroule tous les jeudis dans la salle polyvalente avec un professeur de danse – un gala est réalisé en fin d’année.

– la Percussion qui a démarré cette année, se déroule tous les jeudis après-midi.Une convention pour 3 mois avait été signée et renouvelée à ce jour pour une durée de 9 mois, en raison de son succès auprès des résidents (internat et accueil de jour).

-La sonothérapie (lumière, son) se déroule dans la salle Snozelen. Chaque résident y participe une fois/semaine

-le chant : tous les mardis, avec une séance le matin avec l’accueil de jour et le soir avec les internes,

– Beaucoup de projets également sont menés avec l’externat.

4/ Musique particulière dans les villas :

La villa « rubis » a une musique d’ambiance tous les soirs (sonothérapie) à partir de 18 h pendant le temps de change – Les vibrations émises sont très particulières.

– Mme RENAUD fait remarquer que le son de la télé dans la villa Saphir est très forte le soir.

1. HUSTACHE l’invite à faire baisser.

5/ Blog

1. Frédéric HUSTACHE fait part du projet de la mise en place d’un blog. Une solution a été trouvée avec les informaticiens du site et est en cours de construction.

L’adresse existe – l’informaticien travaille sur l’ergonomie – la page a été créée.

Le code d’accès sécurité sera transmis (menus, activités : à alimenter).

Il ne sera pas une messagerie mais vu de l’extérieur uniquement à « titre d’information ».

L’Administrateur validera et fera les commentaires.

Intérêt : regard des familles, mais elles n’interviendront pas.

6/ Vacances adaptées :

1. Frédéric HUSTACHE a reçu Toufik de « Cap Vacances » pour faire le point sur les vacances qui ont eu lieu cette année et sur les requêtes de tous.

Au cours de cet entretien, l’exigence principale est de travailler avec des professionnels qui connaissent le handicap, et une communication à améliorer.

D’autres obligations ont été également posées :

-Assurer un blog afin d’avoir la possibilité pour les parents de voir les enfants pendant le séjour.

-Travailler avec les I.D.E. et avec des professionnels qui connaissent le handicap.

-D’avoir un médecin pendant le séjour et pouvoir s’y référer pour avoir un avis.

Une convention pourrait alors être sera signée dans laquelle seront mentionnées toutes ces exigences –

A voir pour un transfert les 3 dernières semaines d’août (fermeture de l’externat).

Toufik a promis qu’il privilégierait la M.A.S. St Martin.

1. HUSTACHE précise qu’il a rencontré une autre société qui travaille sur Marseille (en attente de réponse).

Mme JOURDAIN évoque la problématique qui demeure sur le fait qu’elle ne fait que du transfert « individuel » et donc avec un coût très élevé.

Mme RENAUD souhaite connaître si un transfert est prévu pour la villa Saphir.

Madame A. JOURDAIN précise que le transfert de cette villa est de plus en plus difficile en raison du médical et pour trouver des locaux adaptés.

Une I.D.E sur place doit être présente : impossible à ce jour, mais M. Frédéric HUSTACHE va s’employer à trouver un transfert.

6/ Projets M.A.S.

1. a) La mise en place de 2 logements alternatifs « type inclusif » sur Mouans-Sartoux (type T3) va permettre à 4 résidents (2/logement) d’en bénéficier.

Objectifs :

– habiter dans ces logements à vie (avec la possibilité de retour sur la structure si ça ne va pas et toujours avec un accompagnateur au quotidien).

– chambre séparée, cuisine équipée, terrasse – ces logements seront situés sur le même pallier.

-Pouvoir participer à la vie quotidienne de la cité de Mouans-Sartoux – développer les partenariats sur la commune : cinéma, marché…

Expérimentation : cuisine sur place – faire à manger sur place

Projet lancé par M. FAUDON et Mme JOURDAIN qui se finalise et reste dans le cadre d’une extension M.A.S. mais la prise en charge sera différente.

Accompagnement : 3 salariés de la M.A.S. tout en gardant pour les résidents une certaine autonomie.

1. b) réhabilitation toujours en cours :

– « l’aménagement du « couloir voie de vie de la M.A.S. » où il se passe beaucoup de choses est en cours et ce, afin d’égayer cet espace.

Il a été fait appel à une photographe professionnelle : 500 photos ont pu être réalisées été sur tout ce que font les résidents « saisies sur l’instant », en noir et blanc. 30 seront choisies. Des reprographies sur des supports durs seront affichées dans le couloir (repeint auparavant) et qui ne pourront pas être arrachés.

Un vernissage aura lieu et l’A.R.S. sera invitée afin de montrer « qu’il se passe beaucoup de choses à la M.A.S. St Martin ».

1. c) Couverture de la piscine :

Une négociation entre la région C.R.F. et l’ARS signée (CPOM 2019 / 2020).

Tous les établissements vont être ensemble au niveau budgétaire. En cas d’excédent, il sera redistribué à la M.A.S.

1. d) Recouvrir le patio et d’autres travaux sont également prévus.

7/ Questions diverses

– Protocoles médicaux et autres : sont à revoir

1. HUSTACHE évoque la problématique spécifique : interroger les professionnels régulièrement.

Beaucoup de protocoles sont mis en place : réinterroger nos pratiques.

–Communication : Mme RENAUD souhaite connaître si une formation sur la communication a été réalisée : à cette question, M. HUSTACHE précise que 3 sessions sur la communication ont eu lieu – comment les utiliser ?

L’achat de tablettes a un coût, mais c’est un outil qui peut apporter beaucoup.

La Croix-Rouge française a négocié l’achat de ce matériel, et au cours de l’année 2019 les informaticiens se rendront sur le site.

Madame RENAUD informe avoir été heurtée par certains propos au moment d’un repas (villa Saphir).

Monsieur HUSTACHE rappelle qu’il est du devoir de chacun de faire remonter à la direction afin de le rappeler à toutes les équipes

L’emploi du « vouvoiement » envers les résidents est également soulevé et pour chacun n’est pas forcément toujours une notion de respect (Madame BLASAKIS).

Accueil Irina BLONDET :

1. HUSTACHE informe que Irina va conserver la chambre (ex. A.T.) ainsi que Marie SIVET : villa SAPHIR.

Badges familles :

1. HUSTACHE précise que les badges des familles ont tous été désactivés et ce pour une question d’équité entre les familles et ne reviendra pas sur sa décision, le téléphone installé à l’entrée de la M.A.S. devant être un outil servant à joindre les villas.

Sécurité :

Le plan Vigipirate a été mis en place afin de sécuriser toutes les entrées de la M.A.S.

Le Recrutement d’un professeur A.P.A. est toujours en cours.

Mme Angélique JOURDAIN présente les menus des réveillons des fêtes de fin d’année.

Repas :

-Menus « mixés » :

Ce sujet avait déjà été évoqué lors du dernier Conseil de la Vie Sociale.

Mme BLASAKIS fait part de son mécontentement quant à la présentation et qualité des « repas », souvent « en dent de scie » en accord avec les parents concernés.

Monsieur Hustache a rencontré le nouveau directeur régional de Restalliance, actuellement prestataire de ce service.

La cuisine est réalisée sur place. Il a été constaté qu’il y avait très peu de produits frais.

La problématique demeure toujours du fait d’une seule cuisine pour 3 établissements (MAS, MECS et IME) qui accueillent des publics différents.

Le contrat se terminant fin d’année, il sera renégocié en 2019, mais précise qu’il n’a pas de pouvoir. Il invite les parents à adresser une pétition qu’il fera remonter.

Association PAMSAM

Mme LELIARD présente la nouvelle trésorière de l’association PAMSAM, Madame BORIES et indique pour diverses raisons, qu’il est trop tard pour organiser une Assemblée Générale.

1. HUSTACHE propose de prêter une salle.

Mme RENAUD exprime son mécontentement quant aux « propos inappropriés » parus sur les réseaux sociaux.

1. Hustache demande à ce qu’ils soient enlevés.

Départ Mme Angélique JOURDAIN

1. Hustache donne la parole à Mme JOURDAIN, responsable de service, qui annonce son départ le 4 janvier 2019 de la structure après 11 années.

« Avec beaucoup d’émotion, je pars le cœur léger, et la nécessité d’un nouveau projet de vie, une autre aventure » « je remercie tous les enfants car ils m’ont aidé à avancer ».

Les membres du C.V.S. lui adressent tous leurs meilleurs vœux de réussite.

La date du prochain C.V.S. n’a pas été encore fixée mais le mois de mars 2019 a été retenu.

Fin de la séance à 19 h 30.

Le Président,                                                                    Le Directeur de la M.A.S. St Martin,

Bruno DUPREZ                                                               Frédéric HUSTACHE